Ricarica veloce
Carte ricaricabili in pochi semplici passaggi direttamente dall’Amministrazione con disponibilità immediata dei fondi per i Collaboratori.
EcosAgile Expense è il sistema per la gestione digitale delle spese del personale in trasferta che, tramite app per smartphone e software web, rende più semplice la compilazione e gestione di scontrini e ricevute fino alla conservazione sostitutiva. Integrato con carte fisiche prepagate aziendali assegnate ai collaboratori con budget e regole di utilizzo.
Carte prepagate aziendali smart e sicure che consentono al Personale autorizzato di effettuare pagamenti senza dover anticipare liquidità, con massimali di spesa a livello di Dipendente e Ruolo, garantendo all’Amministrazione una visione completa e aggiornata delle transazioni.
Scopri di piùCarte Business VISA fisiche personalizzate con nome e cognome del dipendente che consentono all’Amministrazione di trasferire con pochi passaggi denaro sulla carta del collaboratore dal conto aziendale esistente, per un’esperienza trasferta completa che va oltre la classica gestione nota spese.
Scopri di piùRegistrazione nota spese con scan intelligente e algoritmi di OCR avanzato e machine learning ideata per i collaboratori in viaggio di lavoro che vogliono avere sempre a portata di mano una gestione di scontrini, giustificativi spesa e ricevute impeccabile, sicura e veloce.
Scopri di piùPermette di impostare policy aziendali con la gestione delle soglie e dei massimali di spesa riconosciuti a ciascun collaboratore e per specifico ruolo aziendale.
Scopri di piùConsente a collaboratori ed amministrazione di disporre su app e web di un quadro di sintesi, costantemente aggiornato, con report e pivot di dettaglio per un’analisi completa di tutte le tipologie di spesa registrate nel tempo.
Scopri di piùAiuta i fleet manager ad avere una visione aggiornata e completa sull’intera flotta aziendale (anagrafiche veicoli, dettagli assicurazioni e manutenzioni, chilometri percorsi…) per apportare soluzioni innovative ed efficienti di mobilità per dipendenti e collaboratori.
Scopri di piùConsente la sostituzione della conservazione su carta con quella digitale per tutti i giustificativi di spesa, dallo scontrino alla ricevuta sino alla fattura assicurandone e facilitandone la corretta gestione, archiviazione, conservazione ed esibizione a norma.
Scopri di piùPermette di registrare via smartphone le richieste di trasferte integrate alla prenotazione del mezzo di trasporto e del pernottamento. Garantendo massima Privacy ed evitando qualsiasi proposta promozionale di terze parti.
Scopri di piùLe features di EcosAgile Expense la rendono un'App di Registrazione nota spese completa sotto ogni aspetto
Carte ricaricabili in pochi semplici passaggi direttamente dall’Amministrazione con disponibilità immediata dei fondi per i Collaboratori.
Visione real-time delle spese sostenute dai collaboratori in trasferta, con report completi su uscite e transazioni effettuate direttamente su App Expense.
Le carte non sono collegate direttamente ad un conto bancario e richiedono l’immissione di un codice personale se la spesa è superiore ai 50 euro.
Compilazione nota spese con definizione di voci di spesa e di costo, allegando le fotografie di scontrini e ricevute. Personalizzabile secondo le esigenze dell’azienda.
Controllo delle soglie di spesa in fase di inserimento della nota spese con evidenza degli importi massimi riconosciuti a ciascun dipendente e a ciascun ruolo aziendale.
Scan intelligente degli scontrini e ricevute con algoritmi di machine learning e OCR avanzato per la compilazione veloce delle spese. Utilizzo di QR code per la classificazione e il retrive.
Integrato al sistema di gestione del parco auto aziendale con assegnazione al personale, gestione assicurazioni, manutenzioni, pratiche amministrative e spese correnti.
Gestione delle richieste di anticipo spese per i collaboratori in caso di trasferte e i viaggi intercontinentali futuri.
Infografiche in app per il collaboratore e via web per l’Azienda con un quadro di sintesi sempre aggiornato delle spese registrate per periodo e per tipologia di spesa.
Registra le spese anche offline. Le informazioni e i file note spese vengono trasmessi automaticamente all'elaborazione paghe e all’Amministrazione e Controllo di gestione.
Disponibile al download dagli store di tutte le nazioni, diverse traduzioni attive, gestisce in automatico fusi orari e configurazione.
Conforme alle disposizioni legislative, assicura e facilita l’eliminazione del cartaceo di scontrini e fatture con la corretta gestione e archiviazione sostitutiva per l’esibizione a norma.
Interfaccia semplice e intuitiva, nessuna difficoltà all'utilizzo
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