App de Nota de Gastos digital para tarjetas de crédito prepagadas VISA, machine learning, inteligencia artificial, registro de recibos y tickets, gestión de gastos del personal en viaje, conservación sustitutiva.

Nota de gastos Gestión, App,
Web y Tarjetas

EcosAgile Expense es el sistema para la gestión digital
de los gastos del personal en viaje que, a través de una
app para smartphones y un software web, simplifica la compilación y gestión de recibos y tickets hasta la conservación sustitutiva. Integrado con tarjetas prepagadas físicas de la empresa asignadas a los colaboradores con presupuesto y reglas de uso.

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App de Notas de Gastos digital para tarjetas de crédito prepagadas VISA, machine learning, inteligencia artificial, registro de recibos y tickets, gestión de gastos del personal en viaje, conservación sustitutiva.
Gestión de la configuración de la política de viajes de la empresa para colaboradores en viaje y conservación sustitutiva.

Tarjetas Prepagadas Empresariales

Tarjetas prepagadas empresariales, inteligentes y seguras, que permiten al personal autorizado realizar pagos sin necesidad de adelantar efectivo, con límites de gasto a nivel de empleado y rol, garantizando a la administración una visión completa y actualizada de las transacciones.

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Tarjetas personalizadas

Tarjeta Business VISA físicas personalizadas con el nombre y apellidos del empleado que permiten a la administración transferir dinero a la tarjeta del colaborador desde la cuenta empresarial existente en pocos pasos, para una experiencia de viaje completa que va más allá de la gestión clásica de notas de gastos.

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Nota de Gastos Digital

Registro de notas de gastos con escaneo inteligente y algoritmos avanzados de OCR y machine learning diseñado para colaboradores en viaje de trabajo que desean tener siempre a mano una gestión impecable, segura y rápida de recibos, justificantes de gastos y tickets.

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Gestión Travel Policy

Permite establecer políticas empresariales on la gestión de los umbrales y los límites de gasto reconocidos para cada colaborador y para un rol específico dentro de la empresa.

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App de Nota de Gastos para la digitalización y gestión de gastos, justificantes, recibos para el personal en viaje, hasta la conservación sustitutiva.

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Expense es la aplicación para la gestión de los gastos diarios del personal, integrada con Tarjetas Físicas Prepago, que simplifica el proceso de Informe de Gastos para empresas, tanto pequeñas como grandes, eliminando los justificantes en papel gracias a la conservación digital.

Análisis del informe de notas de gastos de viajes para colaboradores en viaje y conservación sustitutiva.

Análisis de gastos

Permite a los colaboradores y a la administración disponer en la app y en la web de un cuadro de síntesis, constantemente actualizado, con report y pivot de detalle para un análisis completo de todas las tipologías de gasto registradas a lo largo del tiempo.

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Fleet management

Ayuda al fleet manager a tener una visión actualizada y completa de toda la flota empresarial (datos de vehículos, detalles de seguros y mantenimientos, kilómetros recorridos...) para implementar soluciones innovadoras y eficientes de movilidad para empleados y colaboradores.

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conservación sustitutiva digital conforme a la normativa

Conservación digital

Permite la sustitución de la conservación en papel por la digital para todos los justificantes de gasto, desde el ticket hasta el recibo y la factura asegurando y facilitando la correcta gestión, archivo, conservación y exhibición conforme a la normativa.

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App de nota de gastos digital con tarjetas de crédito y prepago VISA, que utiliza machine learning e inteligencia artificial para la digitalización y registro de recibos y facturas. Optimiza la gestión de gastos del personal en viaje y permite la conservación digital de los justificantes App de nota de gastos digital con tarjetas de crédito y prepago VISA, que utiliza machine learning e inteligencia artificial para la digitalización y registro de recibos y facturas. Optimiza la gestión de gastos del personal en viaje y permite la conservación digital de los justificantes

Gestión de Viajes Corporativos

Permite registrar desde el smartphone las solicitudes de viajes de corporativos, integradas con la reserva del medio de transporte y del alojamiento. Garantiza la máxima privacidad y evita cualquier propuesta promocional de terceros.

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Detalles

Las características de EcosAgile Expense la convierten en una app de registro de gastos completa en todos los aspectos

Recarga Rápida

Tarjetas recargables en pocos pasos directamente desde la Administración, con disponibilidad inmediata de fondos para los Colaboradores.

CONTROLO REAL-TIME

Visión en tiempo real de los gastos realizados por los colaboradores en viaje, con informes completos sobre los egresos y transacciones efectuadas directamente en la app Expense.

COMODA Y SEGURA

Las tarjetas no están conectadas directamente a una cuenta bancaria y requieren la introducción de un código personal si el gasto supera los 50 euros.

Recibos

Compilación de notas de gatos con la definición de categorías de gasto y costo, adjuntando fotos de los tickets y recibos. Personalizable según las necesidades de la empresa.

Travel policy

Control de los límites de gasto en la fase de introducción del informe de gastos, destacando los importes máximos reconocidos para cada empleado y cada rol dentro de la empresa.

Machine learning

Escaneo inteligente de tickets y comprobantes con algoritmos de machine learning e OCR avanzado para la rápida compilación de gastos. Uso de códigos QR para la clasificación y recuperación.

Fleet management

Integrado al sistema de gestión de la flota de vehículos de la empresa, con asignación al personal, gestión de seguros, mantenimientos, trámites administrativos y gastos corrientes.

Anticipos de Gastos

Gestión de las solicitudes de anticipos de gastos para colaboradores en caso de viajes de trabajo y viajes intercontinentales futuros.

Informes Integrados

Infografías en la app para el colaborador y en la web para la Empresa, con un resumen siempre actualizado de los gastos registrados por período y por tipo de gasto.

Expense Sync

Registra los gastos también sin conexión. La información y los archivos de notas de gastos se envían automáticamente al procesamiento de nómina y a la Administración y Control de gestión.

Multilingüe

Disponible para descarga en los stores de todos los países, con diversas traducciones activas. Gestiona automáticamente loshusos horarios y la configuración.

Conservación digital

Conforme a las disposiciones legislativas, asegura y facilita la eliminación del papel de recibos y facturas con la correcta gestión y archivo sustitutivo para su presentación conforme a la normativa.

Interfaz Gráfica

Interfaz simple e intuitiva, sin dificultad en su uso.

Descarga la versión de prueba de la app.

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